Neues vom Vorstand
 |
|
Die nächste Vorstandssitzung findet am 7. August 2024 ab 16.30 Uhr in der Kirchenstraße 53 statt. |
|
Sitzung am 17. Juli 2024
Kommunikationspfade ...
... sind in der täglichen Arbeit unerlässlich. Das gilt auch bei einem ehrenamtlich geführten Ortsverband. Die Einführung eines Kontaktformulars sollte den Mitgliedern und auch anderen Hilfebedürftigen die Kontaktaufnahme erleichtern. Und das wurde innerhalb weniger Tage so gut angenommen, dass der Vorstand bereits jetzt über eine effektivere Bearbeitung der Anfragen nachdenken muss.
Weniger aufregend verlief die Anmeldung zur dritten Tagesfahrt in diesem Jahr. Ziel ist das Alte Land und es sind in der Tat noch Plätze frei. Möglich, dass in der Vergangenheit viele bereits das Alte Land durchstreift haben - besonders zur Obsternte.
Final wurde die Planung des Grillfestes besprochen. Etwas nervös sind die Planer und Vorbereiter schon. Kann das Ergebnis vom letzten Jahr erreicht werden? Spielt das Wetter mit und geht mit dem Essen alles gut. Der Vorstand lässt sich überraschen.
Sitzung am 3. Juli 2024
Talk bei noa4 ...
... bedeutet für die teilnehmenden Vorstandsmitglieder viel Arbeit im Vorfeld und gute Nerven in der Sendung. Daher beschäftigte sich der Vorstand in dieser Sitzung natürlich auch mit der Nachbereitung. Dies war die erste Aktion der Mitte Mai angekündigten Ausweitung der Öffentlichkeitsarbeit - und es lief gut. Unter "Wir in den Medien ..." kann man sich den Beitrag auch ansehen.
Letzte Absprachen wurden getroffen für unser Grillfest am 20. Juli. Und wieder sind unsere räumlichen Kapazitäten voll ausgeschöpft
Die Zeit vergeht und - man glaubt es kaum - schon geht es langsam los mit den Planungen für das nächste Jahr. Auch im kommenden Jahr soll unser Verbandsleben interessant und abwechslungsreich sein. Da muss man zeitig anfangen - neben der täglichen Arbeit.
Sitzung am 19. Juni 2024
Einfach nur Tagesgeschäft ...
Manchmal läuft eine Vorstandssitzung recht unspektakulär ab. Es gibt keine herausragenden Themen, vorrangig wird die Liste der anstehenden Aufgaben abgearbeitet.
Natürlich stand das Grillfest als nächstes Hightlight auf der Agenda. Doch auch hier ist die Aufgabenliste weitgehend abgearbeitet.
Etwas Gesprächsthema lieferte die letzte Tagesfahrt zum Spargelessen. Hier hatte uns der Reiseveranstalter einen zu kleinen Bus geschickt. Doch Dank unserer "Reisetante" und eines der Busfahrer konnte das Problem gelöst werden und niemand musste zuhause bleiben.
Bei unserer Mailaktion zu den Themen Inflationsausgleich, SoVD-Familientag und Warnhinweise konnten wir feststellen, dass wir mit ca. 500 Mails über 700 Empfänger erreichen konnten - etwas mehr als die Hälfte unserer Mitglieder.
Sitzung am 5. Juni 2024
Rückblick Mobilitätstag
Die erste öffentliche Präsentation und der direkte Kontakt mit interessierten Norderstedterinnen und Norderstedtern. In der Nachbetrachtung war es eine gute Entscheidung, die Einladung des Norderstedter Seniorenbeirates anzunehmen. Wenngleich auch hier in den Gesprächen deutlich wurde, welchen irritierenden Eindruck das neue Sozialberatungszentrum auf Mitglieder und Interessenten macht. Der Vorstand verabschiedete deshalb eine Stellungnahme, die dem Zentrum auch zeitnah zugestellt wird.
Ein gutes Gefühl dagegen haben die Verantwortlichen für das diesjährige Grillfest. Die Vorbereitungen gehen gut voran und auch die Nachfrage ist groß - trotz der erstmalig erhobenen Teilnahmegebühr. Um auch weiterhin interessante Veranstaltungen in das Programm aufnehmen zu können und angesichts der hohen Preise war der Vorstand zu diesem Schritt gezwungen.
Sitzung am 15. Mai 2024
Ab in die Öffentlichkeit
Es war schon immer ein wichtiges Ziel, den SoVD in der breiten Öffentlichkeit Norderstedts bekannt zu machen. Das wir hierbei auf dem richtigen Weg sind, zeigen die seit fast drei Jahren deutlich steigenden Mitgliederzahlen. Dennoch wird niemand die Hände in den Schoß legen. In der heutigen Sitzung wurden zahlreiche Beschlüsse zu einer Ausweitung der Öffentlichkeitsarbeit gefasst. Wir werden über die Aktionen berichten.
Das Grillfest und die erforderlichen Vorbereitungsarbeiten gehen voran. Besonders erfreulich, dass auch in diesem Jahr viele Helfer ihre Unterstützung angeboten haben.
Sitzung am 1. Mai 2024
Tag der Arbeit
Da der Klönschnack im Februar wegen der Umbauarbeiten in der Kirchenstraße ausfallen musste, fand er am heutigen Feiertag statt. Wennschon, dennschon dachte sich der Vorstand und führte im Anschluss auch seine Vorstandssitzung durch.
Matthias Grandke berichtete von der Eröffnung des Norderstedter Sozialberatungszentrum, von interessanten Gesprächen mit Alfred Bornhalm, unserem Landesvorsitzenden, mit Hans-Otto Umland aus dem Gesamtlandesvorstand und dem Landesgeschäftsführer Tim Holborn.
Ein Gespräch mit Vertretern des Norderstedter Seniorenbeirates bildete auch gleich einen eigenen Tagesordnungspunkt. Hier wurde der Beschluss gefasst, die Einladung des Seniorenbeirates zum diesjährigen Mobilitätstag am 28. Mai auf dem Rathausplatz anzunehmen.
Die Entwicklung der Mitgliederzahlen ist genauso vielversprechend wie in den zurückliegenden zwei Jahren. Grund genug, sich über weitere Aktivitäten Gedanken zu machen. Das aber ist nicht einfach angesichts begrenzter Räumlichkeiten, steigender Preise und geringerer Einnahmen. Dennoch wird dieses Thema auch die nächsten Sitzungen beherrschen.
Das diesjährige Grillfest geht langsam in die Detailplanung. Und es gibt noch vieles zu tun.
Sitzung am 17. April 2024
Keine Pause - weiter geht's
Der gesamte Vorstand und alle Revisorinnen hatten sich pünktlich in der Kirchenstraße eingefunden, denn es gab einiges Organisatorische zu besprechen. Dazu kam die obligatorische Foto-Session für alle neugewählten Mitglieder sowie ein Gruppenfoto.
Ein letzter gemeinsamer Blick zurück auf die JHV, eine Auflistung dessen, was gut gelaufen ist und was man zukünftig besser machen kann. Im Großen und Ganzen war es ein positives Resümee.
Der Andrang bei der Buchung der Spargel-Fahrt im Juni war an beiden Standorten enorm. Hier wird der Vorstand noch einmal beraten, was dort zukünftig anders oder besser gemacht werden kann.
Ute Grandke wurde von der Verbrauerzentrale eingeladen. Dort wurde ein neues interessantes Projekt präsentiert. Beim Mai-Klönschnack soll es zunächst in der Kirchenstraße präsentiert werden.
Auch um viel Organisatorisches ging es bei Thema Grillfest. Das beginnt langsam Gestalt anzunehmen. Anmeldungen sind bereits beim nächsten Klönschnack möglich.
Und hier ist es nun, das komplette
Vorstandsteam mit den Revisorinnen.
konstituierende Sitzung am 5. April 2024
Der Auftakt...
... zu einer interessanten und anspruchsvollen Arbeit fand unmittelbar nach der Jahreshauptversammlung statt. Zunächst ein kurzer Fototermin mit allen anwesenden neu gewählten Vorstandsmitgliedern und Revisorinnen und dem Ehrenvorsitzenden, Peter Oest.
Dann wählten die Revisorinnen Angelika Taube zu ihrer Sprecherin und der Vorstand stimmte sich zum Termin der ersten regulären Sitzung ab.
Die neu gewählten Vorstandsmitglieder und Revisorinnen möchten sich bei allen Mitgliedern für das entgegengebrachte Vertrauen recht herzlich bedanken.
Sitzung am 3. April 2024
Ein letztes Mal...
... hat sich der Vorstand in dieser Konstellation zur Sitzung zusammengefunden. In Vordergrund stand jedoch nicht die bevorstehende Jahreshauptversammlung sondern die Tatsache, dass uns trotz steigender Mitgliederzahlen ein geringerer Anteil an Mitgliederbeiträgen zur Verfügung gestellt wird. Und das bedeutet für uns: Sparen!
Wie gespart werden kann, ohne unsere Mitglieder übermäßig zu belasten, wird ein Hauptthema des neu gewählten Vorstandes werden. Eine Entscheidung ist jedoch in dieser letzten Sitzung bereits gefallen: Das geplante Grillfest wird nur mit einem kleinen Obulus jeden Teilnehmers realisierbar sein.
Natürlich kam auch die Mitgliederversammlung nicht zu kurz. Es sieht so aus, als hätten wir alle erforderlichen Arbeiten abgeschlossen. Die finale Absprache mit den Verantwortlichen im Rathaus hinterließ ein gutes Gefühl bei uns. Unsere Kandidatenliste ist auch gut gefüllt. Gespannt sind wir aber dennoch.
Als Vorstand möchten wir uns bei unseren Mitgliedern für das entgegengebrachte Vertrauen bedanken und dem neu gewählten Vorstand wünschen wir viel Erfolg bei der Bewältigung der vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben.
Sitzung am 20. März 2024
Ein gutes Gefühl...
... hat sich im Vorstand eingestellt. Die Vorbereitungen für die bevorstehende Jahreshauptversammlung nähern sich ihrem Abschluss. In dieser Sitzung haben sich zwei Kandidat*innen vorgestellt, die in der nächsten Legislaturperiode aktiv im Vorstand mitwirken wollen. Auch für das zukünftige Revisor*innenteam haben sich interessierte Mitglieder gemeldet.
Das Sozialberatungszentrum Norderstedt hat seine Arbeit aufgenommen. In den nächsten Tagen wird es einen Kennenlern-Termin geben.
Noch eine gute Nachricht: Auch in diesem Jahr soll ein Grillfest stattfinden. Die Details werden in Kürze im Kalender veröffentlicht.
Nach der erfolgreichen Unterschriftensammlung zum Inflationsausgleich für Rentner unterstützen wir eine Petition des Norderstedter Seniorenbeirats für ein faires Deutschlandticket für Seniorinnen und Senioren.
Ansonsten stehen bereits wieder Aufgaben an, die gleich nach der Jahreshauptversammlung in Angriff genommen werden müssen. Also auch für den neuen Vorstand wird es keine Langeweile geben.
Außerordentliche Sitzung am 9. März 2024
Die Arbeit hört nie auf
Auch in ungewohnter Umgebung - dem Gastraum des Gasthauses Sieck in Wischhafen während der Tagesfahrt zum Fischbüfett - müssen manchmal Entscheidungen getroffen werden. Erst recht, wenn es um unangenehme Dinge geht. So musste der Vorstand an diesem Ort den Beschluss fassen, die Mitgliederanteile bei zukünftigen Tagesfahrten auf 35 € anzuheben. Grund sind die gestiegenen Preise vom Reiseanbieter und die gesunkenen anteiligen Mitgliedsbeiträge, die uns für die Arbeit im Ortsverband zur Verfügung gestellt werden.
Die Entscheidung zu der ausserplanmäßigen Sitzung wurde getroffen, um die Mitglieder sehr zeitnah über diese Angelegenheit in Kenntnis setzen zu können.
Sitzung am 6. März 2024
Nur noch wenige Wochen ...
... trennen uns von der Jahreshauptversammlung. Einen Interessenten für die Arbeit im Vorstand hatten wir als Gast in dieser Sitzung. Er stellte sich nicht nur vor sondern brachte sich auch gleich ein mit Ideen und Vorschlägen. Eine weitere Kandidatin fiel leider krankheitsbedingt aus. Diese Vorstellungsrunde wird jedoch in der nächsten Sitzung nachgeholt.
Entspannt können wir auch bezüglich der Revisorinnen/Revisoren in die Wahl gehen. Anders als vor zwei Jahren haben wir für dieses Amt Kandidatinnen.
Unsere Schatzmeisterin konnte über eine erfolgreiche Revision für 2023 berichten und auch sie kann entspannt in die Mitgliederversammlung gehen.
Zwei bis auf den letzten Platz gefüllte Busse - so sieht unsere erste Tagesfahrt in diesem Jahr aus und dabei stehen noch mehrere Interessenten auf der Warteliste.
Sparen ist auch bei uns angesagt. Wir haben eine zunehmende Zahl von E-Mailempfängern. Von diesen beziehen aber viele die Mitgliederzeitung per Post. Unser Ziel: Mit einer gezielten Mailaktion den Mitgliedern die Zeitung in digitaler Form als ePaper schmackhaft z machen.
Sitzung am 7. Februar 2024
Wie im Postamt ...
... fühlten sich die Vorstandsmitglieder im Cordt-Buck-Weg, umgeben von Papierbergen, Umschlägen und Briefmarken. Denn bevor die eigentliche Sitzung beginnen konnte, waren etwa 500 Einladungen zu falten, einzutüten und zu frankieren.
Dabei kann der Ortsverband eine erfreuliche Entwicklung verzeichnen. Auch dieses Jahr beginnt mit einem erfreulicher Zuwachs an neuen Mitgliedern und etwa die Hälfte unserer Mitglieder erhält in diesem Jahr ihre Einladung per Mail. Das hierbei gesparte Porto fließt in andere Veranstaltungen des Ortsverbandes.
Die Verhandlungen zum Haushalt 2024 des Ortsverbandes verliefen in ruhiger und vertrauensvoller Athmosphäre und bereits nach dieser ersten Lesung wurde der Haushalt beschlossen. Ein Beispiel für unsere Regierung, wie es auch gehen kann.
Ansonsten galt es, die Vorbereitungen zur JHV voran zu treiben. Und es geht voran. Trotzdem hier noch einmal eine Erinnerung:
Bei der tägliche Arbeit ist der Vorstand dankbar für jede Art von Unterstützung. Ganz besonders suchen wir Mitglieder, die sich als Revisoren oder ehrenamtliche Sozialberater zur Verfügung stellen. Wer also interessiert ist - BITTE MELDEN.
Sitzung am 17. Januar 2024
Nun aber ...
Beschlussfähig und voller Elan traf sich der Vorstand nun zur Auftakt-Sitzung 2024. Grund zur Freude gab es auch, konnten wir doch in den ersten 14 Tagen des neuen Jahres bereits einige neue Mitglieder begrüßen.Und auch so sieht die Mitgliederbilanz sehr positiv aus. Unser Ortsverband nimmt mit derzeit knapp 1300 Mitgliedern Platz 2 im Kreis ein. So jedenfalls die Information aus dem Landesverband.
Das Interesse an unseren Tagesfahrten ist nach wie vor groß. Für die Fahrt am 9. März sind bereits beide Busse belegt und weitere 12 Interessenten stehen auf der Warteliste.
In Vordergrund der heutigen Sitzung stand natürlich die bevorstehende Jahreshauptversammlung im April. Hier gibt es viel vorzubereiten. Anfang Februar werden die Einladungen versandt, teils per E-Mail und teils per Post. Erstmalig bitten wir darin um eine Anmeldung, damit im Plenarsaal auch ausreichend Sitzplätze zur Verfügung gestellt werden.
Sitzung am 3. Januar 2024
Die erste Sitzung 2024 ...
... musste leider wegen krankheitsbedingt fehlender Beschlussfähigkeit ausfallen. Nein, auch wenn wir bereits das Sitzungsjahr 2023 mit diesem Satz eingeleitet haben, zur Gewohnheit soll dies nicht werden. Obwohl, wenn wir uns die Ergebnisse des vergangenen Jahres ansehen, können wir trotz dieses Starts optimistisch in die Zukunft blicken. Also, auf ein gemeinsames neues Jahr...
Sitzung am 6. Dezember 2023
Die letzte Vorstandssitzung in diesem Jahr ...
Das Jahr neigt sich dem Ende und hinter die Mehrzahl der anstehenden Aufgaben konnten der Vorstand einen grünen Haken setzen. Ein guter Grund, auch dem Vorstand in der Vorweihnachtszeit eine Ruhepause zu gönnen.
Natürlich fest im Blick: Die traditionelle Jahresabschlussfahrt. Sie soll ein Höhepunkt werden, wenngleich auch einige Mitglieder aufgrund einer Erkältung absagen mussten. Ihnen wünschen wir gute Besserung und den Teilnehmern viel Spaß.
Der Vorstand hat auch die Meinung der Klönschnack-Teilnehmer beider Standorte respektiert und den Februar-Klönschnack auf den 1.Mai verschoben. Dieser wäre wegen des Feiertages sonst planmäßig ausgefallen.
Sitzung am 27. November 2023
Sondersitzung erforderlich ...
Über wichtige Informationen aus der Kreisverbands-Arbeitstagung (Erhöhung der Beiträge und Kostenpauschalen) sollte der Vorstand zeitnah informiert werden. Ausserdem musste, ebenfalls zeitnah, beraten werden, wie der Vorstand damit umgeht.
Als Ersatz für die Schließung der Kirchenstraße im Februar 2024 muß eine Klönschnack-Lösung gefunden werden. Dies soll beim Dezember-Klönschnack mit den Teilnehmern gemeinsam entschieden werden.
Es wurde auch festgelegt, dass der OV-Kalender 2024 bereits Anfang Dezember veröffentlicht werden soll.
Sitzung am 15. November 2023
Suche nach ehrenamtlichen Unterstützern beginnt ...
Je näher das Jahresende rückt, desto mehr Aufgaben können wir als erledigt betrachten. Wenn auch die letzten zwei Tagesfahrten und die damit verbundenen Aufgaben noch vor uns liegen, ein gutes Gefühl über die geleistete Arbei im zurückliegenden Jahr stellt sich schon jetzt ein. Die bereits erwähnten grünen Häkchen auf unserer ToDo-Liste nehmen weiter zu.
In dieser Sitzung konnte Tatjana Renich über eine steigende Zahl von Beratungen und Unterstützungen berichten. Problem nur: Sofern dies hier in Norderstedt erfolgt, liegt das in den meisten Fällen bei ihr. Den anderen Mitgliedern im Vorstand fehlt bisher noch das erforderliche Wissen und die Erfahrung. Das wird im kommenden ersten Quartal eine der Hauptaufgaben werden - die aktive Suche nach Helfern gerade im Bereich ehrenamtliche Sozialberater. Wer auf diesem Gebiet bereits Erfahrungen hat oder Interesse hat, kann sich jederzeit bei einem Mitglied des Vorstandes melden.
Sitzung am 1. November 2023
Neue Wege gehen ...
... ohne auf Traditionelles zu verzichten. Mit diesen Überlegungen ist der Vorstand in die Sitzung gestartet. Die Bestrebungen gehen in die Richtung, den Bekanntheitsgrad des Ortsverbandes zu erhöhen und neue Mitglieder zu gewinnen. Es gilt aber auch, für neue und interessante Aktivitäten ehrenamtliche Helfer zu finden.
Natürlich ist die Aufgabenliste zur Vorbereitung der letzten Veranstaltungen des Jahres noch nicht ganz abgearbeitet, aber die regelmäßigen Statusabfragen lassen den Vorstand zurecht optimistisch sein.
Einige Punkte der ToDo-Liste, wie der Kalender des Ortsverbandes für das kommende Jahr, hatten bereits grüne Häkchen. Nun wurden hier die finalen Beschlüsse getroffen.
Sitzung am 18. Oktober 2023
Das Jahresende naht ...
... und damit auch die traditionelle Fahrt nach Behringen. Dies ist die Fahrt mit den meisten Teilnehmern - da gibt es noch einiges zu tun.
Die Ammerland-Fahrt war ein Erfolg - auch wenn Petrus nicht immer mitgespielt hat und einige am Abend ganz schön geschafft waren.
Im Kalender 24 mussten noch einige Korrekturen vorgenommen werden. Daher kann er erst in der nächsten Sitzung final beschlossen werden. Dann folgt auch bald die Veröffentlichung.
Und es ging auch wieder um das Thema Sichtbarkeit des Ortsverbandes in Norderstedt. Es gibt erste Vorschläge, zu denen zeitnah mögliche Konzepte entwickelt werden müssen.
Sitzung am 4. Oktober 2023
Der Kalender 2024 steht
Die letzten Abstimmungen zur Planung 2024 sind in dieser Sitzung erfolgt und die erforderlichen Beschlüsse gefasst worden.
Für die Vorstandsarbeit stehen nun folgende Fragen im Mittelpunkt:
Wie können wir die Aktivitäten im Ortsverband weiter ausbauen und welche Erwartungen haben unsere Mitglieder?
Wie können wir den Bekanntheitsgrad des Ortsverbandes in Norderstedt steigern und wo sollten wir präsent sein oder engagiert mitwirken?
Diese Themen werden uns die nächsten Wochen und Monate ganz sicher beschäftigen.
Sitzung am 20. September 2023
Gedanklich schon im neuen Jahr...
...befand sich der Vorstand auch bei dieser Sitzung. Die einzelnen Höhepunkte unseres Kalenders 2024 werden Schritt für Schritt planungstechnisch abgehakt. Ob es die Tagesfahrten, unsere Reise, die Jahreshauptversammlung im kommenden Frühjahr oder die Klönschnack-Nachmittage sind - bei vielen Planungen sind wir in der finalen Phase.
Zeit also, sich mit neuen Themen intensiver zu beschäftigen. Wie gehen wir mit den Jubiläen im kommenden Jahr um? Wie können wir unseren Ortsverband noch bekannter machen? Es gibt noch weitaus mehr Themen, mit denen wir uns beschäftigen müssen.
Sitzung am 6. September 2023
Der Blick richtet sich nach vorn
Die Zahl der hilfesuchenden Mitglieder wächst laut Bericht der Vorsitzenden kontinuierlich. Dabei geht es oftmals zunächst um Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen - eine Leistung, die oftmals hier im Ortsverband erbracht wird. Doch die Zahl derjenigen, die diese Leistung erbringen können ist (noch) zu gering. Hier wird verstärkt nach Unterstützung gesucht.
Das Jahresende rückt näher und alle Planungen bis dahin sind abgeschlossen. Das heißt aber nicht, dass der Vorstand nun die Hände in den Schoß legt - im Gegenteil. Erste Vorbereitungen für die JHV 2024 sind bereits angelaufen. Die kommende Versammlung wird auch wieder einen Vorstand wählen und so geht der Aufruf auch wieder an unsere Mitglieder: Wer Lust an ehrenamtlicher Arbeit im Interesse unseres Ortsverbandes hat, möge sich melden.
Gute Nachrichten unserer "Reisetante": Viele der für das kommende Jahr vorgesehenen Aktivitäten sind bereits in trockenen Tüchern. Und eines kann garantiert werden: Das Jahr wird interessant und abwechslungsreich.
Sitzung am 16. August 2023
Dem Vergnügen folgt die Arbeit ...
Die Mehrzahl der Gäste hatte beim Verlassen des Grillfestes ein Lächeln auf den Lippen und von vielen Seiten gab es Lob. Der Vorstand jedoch nutzte die heutige Sitzung für eine kritischen Auswertung. Schließlich soll jede Veranstaltung besser sein als die Vorgängerin.
Dabei wurde noch einmal die Arbeit der vielen Helfer vor und nach der Veranstaltung gewürdigt. Der Vorstand allein hätte es nicht geschafft.
Aber die nächsten Meilensteine tauchen am Horizont bereits auf. Einerseits wollen Tagesfahrten und Reise für das kommende Jahr gut überlegt und vorbereitet werden. Andererseits muss auch der Bekanntheitsgrad des Ortsverbandes gesteigert werden. Und nicht zu vergessen: Neue Aktivitäten sollen das Leben auch in unserem Ortsverband noch attraktiver machen.
Keine Zeit also, die Hände in den Schoß zu legen oder sich auf Lorbeeren auszuruhen.
Sitzung am 02. August 2023
Count down läuft ...
Nun sind es nur noch Stunden bis zum ersten (von diesem Vorstand organisierten) Grillfest. Die ToDo-Liste hat fast nur noch grüne Haken und trotzdem weicht die Unruhe nur sehr langsam einer entspannten Vorfreude.
Unsere Mitgliederzahlen zeigen eine deutliche Tendenz - nach oben. So haben wir bereits wieder den Stand vom Jahresende 2019 erreicht. Das ist in erster Linie ein Ergebnis der engagierten Arbeit unserer Vorstandsmitglieder - aber kein Grund, sich zurückzulehnen. Neue Themen stehen bereits auf der Liste für die nächsten Sitzungen.
Sitzung am 19. Juli 2023
Sitzung mit Überraschung ...
Eigentlich sollte sich diese Sitzung auf das Grillfest konzentrieren, dessen Vorbereitung sich langsam der Zielgerade nähert. Doch kaum war die Tagesordnung beschlossen, standen zwei Gäste vor der Tür: Der Präsident des SoVD und Vorsitzende des Landesverbandes Schleswig-Holstein, Alfred Bornhalm und der Kreisvorsitzende Helmut Heins.
Der Vorstand hatte in einem Brief an den Landesvorsitzenden die beschlossene Änderung der Beitragsordnung kritisch hinterfragt und dies nahm Alfred Bornhalm zum Anlass, die bestehenden Fragen im direkten Gespräch mit dem Vorstand zu klären. In klaren Worten legte er die Beweggründe des Landesverbandes dar und stand für Fragen zur Verfügung - eine Vorgehensweise, die sich der Vorstand im Vorfeld vom Kreisverband gewünscht hätte.
Es war ein sehr offenes Gespräch, das auch Gelegenheit bot, andere Fragen anzusprechen, die den Vorstandsmitgliedern unter den Nägeln brennen. Abschließend bat der Landesvorsitzende, dringende Fragen offen anzusprechen und ggf. auch an ihn direkt zu adressieren. Er verabschiedete sich mit dem Angebot, das Gespräch in einem halben Jahr fortzusetzen.
Auch wenn die Überraschung noch nachwirkte, ging es dann um das Grillfest. Hier konnten viele Vorbereitungsarbeiten bereits mit einem grünen Haken versehen werden und die Anspannung weicht einer wachsenden Vorfreude.
Sitzung am 5. Juli 2023
Auf der Zielgeraden ...
Das Grillfest sollte das Kernthema dieser Sitzung sein. Doch es drängten sich zwei Themen dazwischen...
Die stellvertretende Vorsitzende hat den Vorstand verlassen. Damit müssen nun eine ganze Reihe unerledigter Aufgaben auf die Schultern anderer Vorstandsmitglieder verlagert werden.
Ein Beschluss des Landesverbandes sieht vor, großen Ortsverbänden die Gelder zu kürzen. Von unserem Stolz, die Mitgliederzahlen in den zurückliegenden Monaten kontinuierlich gesteigert zu haben, bleibt nach dieser Botschaft nicht viel übrig. Wir werden dieser Entwicklung nicht wortlos zusehen.
Doch es gibt auch positives zu berichten. Das Grillfest erfreut sich solch eines Zulaufes, dass wir binnen kürzester Zeit die Teilnehmergrenze erreicht haben. Ebenfalls erfreulich ist die Bereitschaft von Mitgliedern, den Vorstand bei der Vor- und Nachbereitung zu unterstützen.
Sitzung am 21. Juni 2023
Neue Anläufe ...
Leider mussten wir in dieser Sitzung feststellen, dass die Vorbereitung des Grillfestes in einigen Bereichen ins Stocken geraten ist. Und so wurden Maßnahmen beschlossen, mit denen wir wieder Fahrt aufnehmen können.
Auf Anregung eines Mitgliedes haben wir eine Lösung gesucht, eine unserer Weibseiten zu analogisieren ;-) Es scheint uns gelungen und wir werden es nacheinander an beiden Standorten zum Klönschnack vorstellen.
Nicht immer halten Ideen, die anfangs sehr reizvoll anmuten, auch einem zweiten Blick stand. So ist es hin und wieder auch bei uns. Eine intensive Beschäftigung mit bestimmten Themen führte zu der Erkenntnis, dass hier eine neue Herangehensweise erforderlich ist, die uns mehr Vorbereitungszeit abverlangt.
Aber es gibt andere Ideen, die wir nun auf ihre Machbarkeit hin prüfen.
Sitzung am 7. Juni 2023
Nach der Fahrt ist vor der Fahrt
Für die Fahrt mit der "Wilden Erika" gab es eine positive Resonanz - auch wenn das Essen nicht bei allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Renner war. Leider hatten nicht alle interessierten Mitglieder das das Glück, einen Platz in einem der beiden Busse zu erhalten. Das war auch Thema in der Sitzung. Eine Reisegruppe mit knapp 90 Teilnehmerinnen und Teilnehmern will am Ziel der Fahrt erst einmal untergebracht werden. Und das ist nicht einfach. Dennoch wird sich der Vorstand auf die Suche nach Lösungen für die gestiegene Nachfrage machen.
Die neuen Reiseregeln haben sich noch nicht bei allen herumgesprochen. Deshalb werden wir darauf noch einmal gezielt hinweisen.
Auch wenn nun erst einmal die Fahrt ins Ammerland ansteht, ist die "Reisetante" schon auf der Suche nach interessanten Fahrten für das nächste Jahr.
Er rückt immer näher - der Tag des ersten Grillfestes in der Nachcorona-Zeit. Besonders erfreulich: Es haben sich Helfer für die Vor- und Nachbereitung gemeldet. Und die Nachfrage ist so groß, dass bereits beim heutigen Klönschnack die räumlichen Kapazitäten nahezu erschöpft wurden.
Sitzung am 17. Mai 2023
Essen und Trinken ...
...hält Leib und Seele zusammen. Das dachten sich die anwesenden Vorstandsmitglieder und besprachen die noch anstehenden Aufgaben zur Vorbereitung unseres Grillfestes am 5. August.Hier suchen wir nach wie vor noch einige fleißige Helfer für den Auf- und Abbau.
Gute Nachrichten auch aus dem Reise-Sektor. Die Fahrt zur "Wilden Erika" steht an und alle Vorbereitungen sind abgeschlossen. Das Interesse an dieser Fahrt war enorm groß. Leider konnten nicht alle Interessenten einen Platz erhalten. Aber unsere Mitglieder und Gäste können sich auf eine weitere Tagesfahrt in den Advent freuen. Und auch die beliebte Jahresabschlussfahrt ist sicher. Das jedenfalls versicherte uns unsere "Reisetante".
Neben den bereits geplanten Aktivitäten wollen wir auch neue Wege beschreiten - im Ortsverband und in der Präsentation nach außen. Nach einer Machbarkeitsprüfung werden wir uns dazu konkreter äussern.
Sitzung am 3. Mai 2023
Mit neuen Kräften und Ideen
So eine Jahreshauptversammlung ist wie ein Meilenstein. Man freut sich über das Erreichte und schaut dabei bereits wieder nach vorn - auf der Suche nach neuen Ideen. So sah auch die erste Vorstandssitzung nach der Versammlung aus. Kritik und Selbstkritik im Einklang mit der Diskussion über erste neue Ideen. Da konnte man schon mal die Zeit vergessen.
Aber die Agenda bot noch mehr: Steht doch die nächste Tagesfahrt an und auch das geplante Grillfest möchte gründlich vorbereitet sein. Dafür haben sich auch schon erste Helferinnen und Helfer gemeldet. Das freut uns sehr.
Sitzung am 19. April 2023
Countdown zur JHV
Erst stockte wohl allen Vorstandsmitgliedern der Atem, dann wurde fieberhaft nach einer Lösung gesucht:
Die Jahreshauptversammlung musste aus organisatorischen Gründen kurzfristig an einen anderen Veranstaltungsart verlegt werden. Alle damit verbundenen Aktivitäten waren Bestandteil dieser Sitzung. Anschließend fuhr eine Abordnung in die Stormarnstraße, um mit der TSG einen Vertrag über die Nutzung des Saales für die JHV zu unterzeichnen.
Sitzung am 5. April 2023
Kontinuität steigern
Erstmals wurde die Tagesordnung einer festen Struktur angepasst. In jeder zukünftigen Sitzung sind die Vorstandsmitglieder aufgefordert, über den Stand der Arbeiten in ihrem Verantwortungsbereich zu berichten.
Erste positive Auswirkung hat auch das Verfahren, zu Beginn jeder Sitzung den Status der offenen Aufgaben abzufragen. Anstehende Aufgaben geraten so nicht in Vergessenheit.
Die neuen Reiseregeln wurden final beschlossen und werden auf der Jahreshauptversammlung veröffentlicht.
Jahreshauptversammlung und Grillfest nahmen auch diesmal einen nicht geringen Teil der Sitzung ein.
Sitzung am 1. März 2023
Angebote erweitern
Dieses Thema war eines der zentralen Themen in der heutigen Diskussion. Der Klönschnack ist aus dem Leben in unserem Ortsverband nicht mehr wegzudenken. Aber berufstätige Mitglieder oder Interessenten bleiben dabei außen vor. Für den Vorstand bedeutet das, auch hierzu Überlegungen anzustellen.
Es gibt viele interessante Themen, zu denen der Vorstand gern Veranstaltungen durchführen möchte. Viele davon erfordern mehr Zeit, als bei den Klönschnack-Nachmittagen zur Verfügung steht. Daher suchen wir auch nach anderen Veranstaltungsformen.
Die Überarbeitung der Regeln für unsere Tages- und Mehrtagesreisen ist lange überfällig. Ein entsprechendes Dokument wurde in einer ersten Runde diskutiert. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse werden noch eingearbeitet. Ziel ist eine Veröffentlichung der überarbeiteten Reiseregeln zur diesjährigen Jahreshauptversammlung.
Natürlich ging es auch wieder um die Planung der JHV. Eine entsprechende Agenda wurde vorgestellt und bestätigt. Dennoch ist noch einiges zu planen bzw. zu organisieren.
Sitzung am 21. Februar 2023
Stark fokussiert ...
... hat sich der Vorstand in dieser Sitzung auf die Vorbereitung der Jahreshauptversammlung, die für die zweite Aprilhälfte geplant ist. Ein grober Ablauf dafür konnte erarbeitet werden und erste Detailaufgaben wurden auch schon verteilt. Dennoch wird uns das Thema auch in den folgenden Sitzungen beschäftigen.
Das Leid der unzähligen Erdbebenopfer in der Türkei und Syrien hat auch uns alle sehr berührt. Daher hat der Vorstand beschlossen, an einer Spendenaktion der Südholstein Anzeigenblatt GmbH teilzunehmen. Auf einer gesonderten Seite werden wir darüber informieren.
Erfreulich für alle Reiselustigen: Uns liegt nun ein Angebot für eine zweitägige (Vor-)Adventsreise vor. Damit können unsere Reiseaktivitäten in diesem Jahr sogar noch ausgeweitet werden.
Sitzung am 01. Februar 2023
Einen gelungenen Start ...
... unserer Verbandsarbeit in 2023 stellte der Abschluss unserer Spendenaktion und der Besuch der ukrainischen Kinder im Miniaturwunderland dar. Die leuchtenden Kinderaugen und die Zustimmung unserer Mitglieder sind eine enorme Motivation, unsere Arbeit auch in diesem Jahr fortzusetzen. Und auch die positive Reaktion der Medien hat uns in unserer Arbeit bestärkt.
Die erste Tagesfahrt fing zwar etwas hoplprig an, fand aber letztendlich die Zustimmung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Nächstes großes Thema ist die Jahreshauptversammlung im April. Dafür gibt es eine Menge zu tun und so wird unsere nächste Vorstandssitzung hierauf ihr Augenmerk legen. Doch eines kann schon gesagt werden, wir suchen Verstärkung für unseren Vorstand - ganz besonders eine zweite Schatzmeisterin und Revisoren. Wer also Interesse an einer ehrenamtlichen Tätigkeit hat, ist bei uns herzlich willkommen.
Sitzung am 18. Januar 2023
Die tatsächlich erste Sitzung 2023 ...
... zeigte zunächst, dass in den zurückliegenden sechs Wochen viele Aufgaben aus unserer ToDo-Liste abgearbeitet werden konnten.
Erfreulich auch das große Interesse an der Grünkohl-Fahrt am Monatsende. Zwei Busse sind komplett ausgebucht.
Im Vordergrund stand diesmal jedoch das Finale unserer Spendenaktion. In vier Tagen werden 21 ukrainische Kinder aus Norderstedt mit begleitenden Eltern unserer Einladung in das Miniaturwunderland folgen. Natürlich ist auch der Vorstand etwas aufgeregt - soll dieser Tag doch für die Kinder zu einem unvergesslichen Erlebnis werden.
Sitzung am 4. Januar 2023
Die erste Sitzung 2023 ...
... muss leider wegen krankheitsbedingt fehlender Beschlussfähigkeit ausfallen.